岗位职责
1、负责公司级文件、资料的下发、张贴及登记归档
2、负责公司各部门合同等重要文件的备份分类并进行整理和归档;
3、负责公司部门间各类会议的安排及通知工作;
4、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
5、监督执行各项规章制度;
6、管理合同、文件、印章等,负责公司变更、增资、注销等相关工商工作;
7、拟写各类行政公文(通知、请示等)、会议纪要、公司简介、企业新闻等材料;
8、及时了解行业动态及相关部门的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息;
9、 协助项目申报小组填写资质申请、项目申报资料;
10、定期对各类日常办公资产进行盘点管理;
11、协助相关部门完成公司安排的工作;
12、完成上级领导交办的其他事宜。
任职资格:大专及以上学历,写作功底良好,工作主动性强,责任心强,有一定的沟通能力、协调能力,熟练使用办公软件,有相关工作经验优先。
注:此岗位上班地址在重庆市酉阳县(提供住宿)